Allgemein
Daten aus Einkäufen, die dem Verkäufer zugerechnet werden können, werden an den Verkäufer weitergegeben, damit der Verkäufer die einzelnen Einkaufsdaten der Kund*innen und die Abrechnung der Gebühren des Betreibers entsprechend nachvollziehen und die Einkäufe buchhalterisch erfassen kann.
Im Falle einer Geldspende dienen diese Daten ebenso dazu, dass der Verkäufer Zuwendungsbestätigung für den/die Kund*in ausstellen kann. Zu diesem Zweck stellt der Betreiber dem Verkäufer Daten aus Einkäufen, die dem Verkäufer zugerechnet werden können, als Exportdokumente zur Verfügung.
Diese Datenexporte beinhalten Benutzerstammdaten, wie zum Beispiel:
- Anrede,
- Titel,
- Nachname,
- Vorname,
- Titel nachstehend,
- Email,
- Geburtsdatum,
- Firma,
- Adresse,
- PLZ,
- Stadt,
- Staat
und Einkaufsdaten, wie zum Beispiel:
- Bestellnummer,
- Rechnungsnummer,
- Stornonummer,
- Bestelldatum,
- Status,
- Artikeltyp,
- Artikelbezeichnung,
- ArtikellD,
- Artikelnummer,
- Anzahl,
- Bruttobetrag,
- Nettobetrag,
- Steuer,
- Bezahlart,
- ChargeID.
Der Datenexport enthält keine Zahlungsdaten, wie zum Beispiel Kartennummer, oder Bankkonto.
Varianten
Wir stellen 3 Exportvarianten zur Verfügung:
- Bestellungen und Stornos (OrderStornos)
- Bestellte und stornierte Artikel (OrderStornoItems)
- Christkindlbrief Spezialexport
Intervalle
Für jede Variante kann aus folgenden Intervallen gewählt werden:
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Jährlich
Dateityp und Struktur
Die Exporte werden als .CSV Dateien in der Unicode UTF-8 Codierung bereitgestellt.
Schnittstelle FTP
Als Schnittstelle wurden ein FTP Server eingerichtet, welcher über SSL erreichbar ist.
Die Zugangsdaten werden im Zuge des Onboarding Prozesses übergeben.
Zusätzlich steht eine WebFTP Oberfläche über die Adresse webftp.wirhelfen.shop zur Verfügung.