Jedes Produkt hat eine eindeutige Nummer. Diese Nummer muss beim Anlegen des Produktes ergänzt werden und ist notwendig damit im Reporting oder in der Buchhaltung das Produkt korrekt identifiziert wird sowie das Geld auf der relevanten Kostenstelle automatisch überwiesen wird.
Die SKU hat folgende Struktur:
- Vendor (z.B. Caritas Wien, Ziegenshop, Caritas Kärnten etc.)
- Welches Produkt dies ist (Geld-, Zeit-, Sachspende, nachhaltiges Produkt, etc.)
- Im welchen Jahr es angelegt wurde
- Die 4 stellige Kostenstelle welches die Einnahmen erhalten soll
- Eine fortläufige Produktnummer (diese wird vom System automatisch beim Produktanlegen vergeben)
z.B.:
14(Seller) - 1(Product Type) - 25(Year of implementation) -000 (Kostenstelle) - 16633(Product Nr.)
Das System gibt die SKU bis auf die Kostenstelle vor, bitte statt 000 die entsprechende Kostenstelle für das Projekt eintragen.
Speicher das Produkt.
Wichtig: Die Kostenstelle kann nur geändert werden, bis das Produkt das erste Mal verkauft wird. Danach muss ein neues Produkt angelegt werden, wenn sich die Kostenstelle ändert.
Seller:
14..... Caritas Wien
15.... Ziegenshop
16.... Caritas St. Pölten
18.... Caritas Kärnten
19.....Caritas Salzburg
21.....Caritas Vorarlberg
22.....Werkschatz Shop
23.....Caritas Burgenland
24.....Caritas Oberösterreich
25.....Caritas Steiermark
26.....Caritas Tirol
39.....Caritas Berlin
45.. . Caritas Stuttgart
....
Product Type:
1...Money Donation (Geldspende)
2...Time Donation (Zeitspende)
3...Product in Kind (Sachspende)
4... Normal Products (Nachhaltige Product)
5...Special Product (Group Product)